Tavoitettavuus ja ihmissuhde
Vastausten saaminen on hidasta, yhteyshenkilö vaihtuu tai asiointi tuntuu etäiseltä. Nimetty kirjanpitäjä ja suora yhteys voivat olla ratkaiseva parannus.
Hallittu tilitoimiston vaihto
Vaihda tilitoimistoa ilman katkosta liiketoiminnassa.
Saat nimetyn kirjanpitäjän, selkeän vastuunjaon ja suunnitellun siirron. Voit jatkaa tutulla ohjelmistolla – tilitoimiston vaihtaminen ei tarkoita ohjelmiston vaihtamista.
Mitä saat?
- Nimetty kirjanpitäjä ja suora yhteys
- Kirjallinen palvelun sisältö ja hinta
- Suunniteltu siirto ja tarkistukset
- Ohjelmisto joka sopii yrityksellesi
Milloin arvioida?
Tilitoimiston vaihto ei ole vain reaktio ongelmiin
Hyvä arviointi tehdään ennen kuin vaihto on pakko tehdä. Yrityskauppa, hinta tai palvelun muutos voi olla luonteva hetki tarkistaa tilanne.
Kokonaiskustannus ja palvelun sisältö
Hinta voi olla noussut tai palvelun laajuus on muuttunut. Vertailu kannattaa tehdä kirjanpidon, palkanlaskennan, ohjelmistojen ja asiantuntijatuen yhteishinnalla.
Yrityskauppa tai muutos omistajassa
Omistajanvaihdos voi herättää kysymyksiä jatkuvuudesta, yhteyshenkilöstä tai tulevista järjestelmämuutoksista. Se ei kuitenkaan tarkoita, että nykyinen palvelu olisi huono.
Päätöksenteon tieto ja arjen työ
Raportit voivat tulla liian myöhään tai omasta työstä kertyy liikaa manuaalista työtä. Silloin prosessit ja ohjelmistot kannattaa arvioida palvelun mukana.
Näin siirto etenee
Selkeä prosessi alusta loppuun
Tiedät kuka hoitaa mitäkin ja milloin. Suurin osa teknisestä työstä jää Kasvuin harteille.
- 1
Nykytilan kartoitus
Käymme läpi nykyisen tilitoimiston, ohjelmistot, kirjanpidon ja palkanlaskennan laajuuden, integraatiot sekä raportointitarpeet. Saat ensimmäisen selkeän kuvan vaihtoehdoista ilman sitoumusta.
- 2
Tarjous ja vastuunjako
Saat kirjallisen palvelun sisällön, hinnan ja vastuunjaon: mitä Kasvui hoitaa, mitä sinä teet ja mitä nykyinen kumppani tekee loppuun. Ei tulkinnanvaraa tai piilokuluja.
- 3
Aloituspäätös ja siirtoaikataulu
Sovimme aloituspäivän, vanhan kumppanin lopputyöt ja sen, kuka tekee mitäkin siirron aikana. Aikataulu rakennetaan liiketoimintanne arjen ympärille.
- 4
Tiedot ja käyttöoikeudet
Hoidamme avoimet reskontrat, tarvittavat saldot, palkkatiedot, käyttöoikeudet, Suomi.fi-valtuudet, pankkiyhteydet ja verkkolaskutuksen. Historiatiedot jäävät myös arkistoksi.
- 5
Käyttöönotto ja tarkistus
Varmistamme kirjanpidon prosessin, palkanlaskennan, raportoinnin ja automaatiot. Ensimmäiset raportit ja toimintatavat käydään läpi yhdessä.
- 6
Jatkuva yhteistyö
Saat nimetyn kirjanpitäjän, suoran yhteyden ja sovitun raportointirytmin. Tarvittaessa saat myös CFO-tason tuen ja kehitystyön.
Ohjelmisto ei ole pakko vaihtaa
Voitte jatkaa tutulla Netvisorilla.
Tilitoimiston vaihto ei tarkoita ohjelmiston vaihtamista. Jos Netvisor tai muu nykyinen ohjelmisto sopii yrityksellesi, voimme jatkaa sen käytössä. Siirtyminen tarkoittaa pääasiassa palvelun ja vastuun siirtymistä uudelle kumppanille.
Jos ohjelmisto kannattaa vaihtaa, teemme erillisen arvion kustannuksista, käyttöönotosta ja siirtokulujen vaikutuksesta. Asiakaskohtaiset sopimukset, käyttöoikeudet ja siirron ajankohta varmistetaan aina.
Mitä siirretään?
- Avoimet osto- ja myyntireskontrat
- Alkusaldot ja kirjanpidon rakenteet
- Palkka- ja henkilöstötiedot
- Käyttöoikeudet ja Suomi.fi-valtuudet
- Pankkiyhteydet ja verkkolaskutus
- Raportointi, tiliöinnit ja historiallinen arkisto
Hinta ja palvelun sisältö
Näet kokonaisuuden ennen päätöstä.
Laskuri antaa suuntaa-antavan arvion kirjanpidon, palkanlaskennan ja ohjelmiston kuukausi- ja vuosikustannuksista. Lopullinen hinta varmistetaan yrityskohtaisessa kartoituksessa.
Laske hinta-arviosiSisältyy arvioon
- Kirjanpito, ostoreskontra ja maksatus
- ALV-ilmoitukset
- Tilinpäätös ja veroilmoitus
- Valittu ohjelmisto ja palkanlaskenta
Arvioidaan erikseen
- Mahdollinen käyttöönotto
- Tietojen siirto ja muut kertakustannukset
- Integraatiot ja erityistarpeet
- Laajempi asiantuntijatuki
“Asiantuntevuutta, ongelmanratkaisua sekä automatisointiin pyrkimistä. Jo nyt olemme säästäneet todella paljon työaikaa vanhaan kirjanpitoon verrattuna.”
Usein kysyttyä
Tilitoimiston vaihto kysymys kerrallaan
Pitääkö ohjelmiston vaihtua tilitoimiston mukana?+
Ei. Voitte arvioida uutta tilitoimistoa ja jatkaa tutulla Netvisorilla tai muulla nykyisellä ohjelmistolla. Ohjelmiston vaihto on erillinen päätös, jonka vaatimuksena on myös käyttöönotto ja tietojen siirto. Asiakaskohtaiset sopimukset ja käyttöoikeudet varmistetaan aina.
Säilyvätkö historiatiedot?+
Kyllä. Vanha aineisto säilyy vanhassa järjestelmässä tai erillisenä arkistona. Uuteen ympäristöön tuodaan vain tarvittavat saldot, avoimet laskut, palkkatiedot ja raportoinnin rakenteet. Kaikkea historiaa ei tarvitse siirtää.
Mitä palkanlaskennan siirrossa pitää huomioida?+
Henkilötiedot, palkkalajit, lomatiedot, kumulatiiviset tiedot ja työehtosopimusten tulkinnat tarkistetaan. Palkanlaskenta on usein siirron herkin osa, joten sen vastuu ja tarkistukset sovitaan erikseen.
Kuinka kauan tilitoimiston vaihto kestää?+
Se riippuu ohjelmistosta, palkanlaskennasta, integraatioista ja vanhan kumppanin lopputöistä. Jos ohjelmisto pysyy samana, siirto on yleensä kevyempi. Jos myös ohjelmisto vaihtuu, kyse on suunnitellusta käyttöönottoprojektista. Aikataulu sovitaan yrityskohtaisesti.
Kuka hoitaa vaihtoprosessin?+
Kasvui hoitaa suurimman osan teknisestä työstä. Teidän tehtävänne on toimittaa perustiedot, vahvistaa valtuudet ja tehdä päätös aloituksesta. Vastuut vanhan ja uuden kumppanin välillä kirjataan etukäteen.
Entä nykyinen sopimuksemme?+
Ennen aloitusta tarkistetaan nykyisen sopimuksen irtisanomisaika ja velvoitteet. Vanha kumppani saa lopputyöt ja aineiston luovutus kirjallisesti sovittua. Emme pyydä tekemään irtisanomispäätöstä ennen kuin uusi palvelu ja siirtymäaikataulu on sovittu.
Selvitetään ensin nykytilanne.
Maksuton kartoitus ei sido mihinkään. Katsomme palvelun sisällön, ohjelmiston ja mahdollisen siirtymän yrityksenne tarpeiden mukaan.